Na loja física, o QR Code Pix que dá menos trabalho é o gerado para cada venda. Você digita o total da compra, o código já sai com o valor certo e a tela avisa quando o pagamento é confirmado. Na NewPag isso é feito pelo painel, no computador do caixa ou no celular, sem maquininha. O QR fixo impresso continua útil, mas para poucas situações: valor livre, pouco movimento e alguém conferindo o extrato.
QR fixo impresso ou QR por venda
| QR fixo impresso | QR gerado por venda | |
|---|---|---|
| Valor | O cliente digita, ou é sempre o mesmo | O total daquela compra |
| Quem confirma o pagamento | Você, no extrato do banco | A tela do painel |
| Liga o Pix a uma venda | Não | Sim, pela descrição |
| Risco de troca do adesivo | Existe, se ficar exposto | Menor: o código aparece na sua tela |
| Melhor para | Gorjeta, doação, feira com pouco movimento | Caixa com vendas de valores diferentes |
A regra do Pix por trás dos dois tipos está em QR Code Pix dinâmico x estático.
Venda no caixa, passo a passo
- Some a compra no seu sistema ou na calculadora.
- No painel, clique em Gerar Pix. O botão fica na tela inicial e em Transações.
- Digite o valor e uma descrição curta, como "Venda 412, caixa 1".
- Vire a tela para o cliente ou mostre o QR Code no celular. O código copia e cola também aparece, para quem prefere colar.
- O cliente escaneia, confere o nome do recebedor no app do banco e confirma.
- A tela muda para pagamento confirmado. Entregue a mercadoria.
Se o cliente desistir ou o código expirar sem pagamento, nada é cobrado. Gere um novo Pix e siga.
Confirmação no painel, não no comprovante
No caixa com fila, a tentação é aceitar o celular do cliente com a tela de "Pix enviado". Essa imagem pode ser editada, ser de outro pagamento ou ser só um agendamento. Com o Pix gerado no painel, a confirmação vem do seu lado:
- a tela do Pix gerado avisa sozinha quando o pagamento é confirmado;
- a cobrança aparece como paga em Transações;
- você pode ativar um e-mail a cada venda aprovada, útil quando o dono não está na loja.
Se o cliente diz que pagou e nada aparece, siga o roteiro de como saber se o Pix caiu.
Quando o QR fixo basta
O QR fixo impresso, sem valor ou com um valor só, resolve bem:
- caixinha de gorjeta ou doação;
- barraca de feira com poucos clientes por hora;
- produto de preço único, como o cafezinho do balcão.
Segundo o Banco Central, para receber um Pix você pode mostrar um QR Code ou informar a sua chave, e para gerar um QR Code é preciso ter uma chave Pix cadastrada. Com a chave da conta da empresa, você monta o código no gerador de QR Code Pix e imprime. Esse dinheiro cai direto na conta da chave, fora do painel da NewPag, e a conferência fica no extrato.
Dois cuidados com o QR impresso: deixe o adesivo num lugar que a equipe vê o tempo todo, para ninguém colar outro código por cima, e peça ao cliente que confira o nome do recebedor antes de confirmar.
Mais de um caixa ou vendedor
Cada pessoa da equipe pode ter o próprio acesso ao painel. A função analista consulta, mas não gera cobranças. A função gerente gera cobranças e também cria links e pode pedir saque, então escolha bem quem recebe essa função. Usar o nome do caixa ou do vendedor na descrição de cada Pix ajuda a separar as vendas depois. Os controles da conta estão em segurança.
Fechamento do caixa
No fim do dia, exporte Transações em CSV com o período "Hoje". O arquivo traz valor bruto, taxa, valor líquido, situação e descrição de cada cobrança. Compare com as vendas registradas no seu sistema. O que é e como fazer essa conferência está em conciliação.
Vender também a distância
Cliente que encomenda pelo WhatsApp pode pagar antes de buscar. Envie um link de pagamento com o valor do pedido, ou cadastre os itens de preço fixo em Produtos, cada um com o próprio link. O pagamento aparece no mesmo painel do caixa.
O que a NewPag não faz hoje
- Cartão: a NewPag trabalha com Pix. Se muitos clientes pagam no débito ou no crédito, você ainda vai precisar de uma maquininha. Veja gateway de pagamento ou maquininha.
- Integração pronta com sistema de caixa: o Pix é gerado pelo painel. Se a loja usa um sistema de vendas, um programador pode ligá-lo à NewPag pela API, como explicamos em integrar pagamento no site.
Saldo e saque
O valor líquido de cada venda entra no saldo quando o pagamento é confirmado. As taxas da sua conta ficam na tela Taxas. Para saber quanto sobra de cada venda, use a calculadora de taxas. O saque sai por Pix para a chave cadastrada, com verificação em duas etapas.
Como começar
Crie a conta em app.newpag.app/cadastro, envie os documentos pedidos no painel e aguarde a aprovação. Depois, cadastre a chave Pix de saque e deixe o painel aberto no caixa.
Conteúdo informativo, atualizado em 25/10/2026. Não substitui orientação jurídica.
Perguntas frequentes
Qual QR Code Pix usar no caixa da loja?
Para vendas com valores diferentes, use um QR Code gerado para cada venda, com o valor da compra. Na NewPag, você gera pelo botão Gerar Pix do painel, e a tela avisa quando o pagamento é confirmado.
Preciso de maquininha para receber Pix na loja?
Não. O QR Code aparece na tela do computador, do tablet ou do celular, pelo navegador. A maquininha só faz falta se você também aceita cartão, que a NewPag não processa.
Posso usar um QR Code Pix impresso no balcão?
Pode, quando o valor é livre e o movimento é pequeno. O QR fixo leva o dinheiro direto para a conta da chave Pix e não avisa quando alguém paga: a conferência fica no extrato do banco.
Como evitar o golpe do comprovante no caixa?
Só entregue a mercadoria quando a tela do Pix gerado mostrar pagamento confirmado ou quando a cobrança aparecer como paga em Transações. Imagem de comprovante não prova que o dinheiro entrou.