Quem vende produto físico, numa loja online ou de rua, lida com a NF-e. Ela traz quem vendeu, quem comprou, os produtos, os valores e os impostos, e só vale depois de autorizada pela administração tributária.
NF-e, NFC-e e NFS-e
| Nota | Para quê | Imposto principal |
|---|---|---|
| NF-e | Venda e circulação de mercadorias, inclusive para outras empresas | ICMS, estadual |
| NFC-e | Venda no varejo ao consumidor final, nos estados que a adotam | ICMS, estadual |
| NFS-e | Prestação de serviços | ISS, municipal |
DANFE e chave de acesso
A NF-e existe só em arquivo digital. O DANFE é a representação impressa e simplificada que acompanha a mercadoria no transporte. Cada nota tem uma chave de acesso, com a qual você consulta a nota no Portal da Nota Fiscal Eletrônica, coordenado pelos fiscos estaduais em parceria com a Receita Federal.
Quem precisa emitir
Em regra, a empresa que vende mercadoria emite a nota da venda. O MEI tem regras próprias, com casos de dispensa e casos em que a nota é obrigatória, como na venda para outra empresa. Essas regras estão em mudança: em 17/10/2026, o governo informou que o Congresso aprovou o PLP 186/2026, que segue para sanção, e que um decreto deve tratar da nota do MEI (veja a notícia). Confirme com o seu contador as regras do seu estado e da sua atividade.
Nota fiscal e pagamento são coisas separadas
O serviço de pagamento recebe o dinheiro. A nota é obrigação de quem vende, e ter a venda paga não emite a nota sozinha. Use a lista de vendas pagas do período para conferir se todas têm nota. Para registrar o pagamento em si, existe o recibo de pagamento.
Exemplo prático
Uma loja online de cerâmica vende para pessoas e para cafés. A cada pedido pago, emite a NF-e no sistema que usa e envia o pacote com o DANFE. Os cafés usam a nota para lançar a compra. Se a loja ainda não tem empresa aberta, o primeiro passo é entender o CNPJ para vender online.
Na NewPag
Na NewPag, a tela Transações mostra o valor bruto e o líquido de cada venda, com filtro por status, e permite exportar a lista em CSV. Filtre as pagas do período e use a lista para emitir as notas ou passar os dados ao contador. Veja como a NewPag atende lojas online.
Termos relacionados
Conteúdo informativo, atualizado em 25/10/2026. Não substitui orientação jurídica.