Pix para academias e personal trainers

Para receber pagamento de academia ou de personal trainer por Pix, o caminho mais simples é um link de pagamento. Você cria no painel da NewPag, envia ao aluno pelo WhatsApp e ele paga com QR Code ou copia e cola, sem cadastro. Para diária, avaliação física ou aula avulsa, você gera o Pix na hora e mostra o QR Code na tela. Cada pagamento aparece no painel com o nome que o aluno informou ou com a descrição que você escreveu, então você sabe quem está em dia sem pedir comprovante.

Mensalidade sem cobrança automática

A NewPag não debita a mensalidade sozinha. O aluno recebe a cobrança e paga a cada mês. Isso pede um pouco de rotina, mas tem vantagens: o aluno não precisa autorizar nada no banco e cada cobrança pode ter o valor daquele mês, com aulas extras ou descontos.

O Pix tem um produto próprio para cobrança recorrente, o Pix Automático, regulado pelo Banco Central. Nele, o cliente autoriza uma vez no app do banco e o pagamento sai em cada ciclo. A Resolução BCB nº 402, de 22/07/2024, prevê o serviço a partir de 16/06/2025, e as perguntas frequentes do Banco Central citam academias entre os exemplos. A NewPag não oferece Pix Automático hoje. Entenda o produto em Pix Automático para empresas.

Três jeitos de montar a cobrança

Um link por aluno, passo a passo

Para o personal trainer, o link por aluno organiza o mês inteiro:

1. Em Links de pagamento, clique em Novo link.
2. No nome, coloque o aluno e o serviço, como "Treino 3x por semana, Ana Souza".
3. Na descrição, explique o que a mensalidade cobre: dias, horário, local.
4. Escolha valor fixo e informe o valor.
5. Deixe a expiração em branco para usar o mesmo link todo mês.
6. Copie o endereço e envie ao aluno no dia combinado.

Quem abre o link vê o nome da sua empresa, o nome do link e o valor. O aluno informa o nome e, se quiser, o e-mail para receber o comprovante. Na página de link de pagamento você vê todas as opções.

Planos da academia como produtos

Numa academia ou num estúdio, os planos costumam ter o mesmo preço para todos. Cadastre cada um em Produtos, com nome, descrição e preço. O produto já nasce com um link de pagamento, que pode ficar fixo na recepção, no perfil do Instagram ou numa mensagem pronta.

Como o mesmo link serve para todos os alunos, o que identifica cada pagamento é o nome que o aluno digita na página. Peça que ele use o nome do cadastro da academia. Se quem paga é outra pessoa, como pai ou mãe, combine que ela informe o nome do aluno.

Diária e aula avulsa na recepção

Na tela inicial do painel, o botão Gerar Pix abre um campo de valor e um de descrição. Digite, por exemplo, "Diária, Marcos" e mostre o QR Code na tela do computador ou do celular. O aluno paga pelo app do banco e a tela muda para pagamento confirmado. Se o código expirar sem pagamento, nada é cobrado: gere outro.

Quem fica na recepção precisa de acesso ao painel com permissão para gerar cobranças. A função analista só consulta. A função gerente gera cobranças, mas também cria links e pode pedir saque, então escolha com cuidado. Os controles da conta estão em segurança.

Controle de quem pagou

Sem débito automático, o controle é o que evita a inadimplência. No painel:

• Transações mostra cada cobrança com o nome informado na página do link, a descrição, o valor e a situação: aguardando pagamento, paga ou expirada. No Pix gerado no painel, quem identifica o pagamento é a descrição.
• A busca encontra pagamentos pelo nome que o aluno digitou no link.
• A lista pode ser exportada em CSV, com a descrição de cada cobrança, para você marcar numa planilha quem pagou no mês.
• Você pode ativar um e-mail a cada venda aprovada.

Uma rotina que funciona: envie os links no mesmo dia de cada mês, confira os pagamentos três dias depois e mande um lembrete só para quem falta. Ideias para reduzir atrasos estão em inadimplência.

Plano trimestral e desconto

Se o aluno paga três meses de uma vez, você recebe antes e ele economiza. Crie um produto "Plano trimestral" com o valor fechado. Antes de definir o desconto, faça a conta com a calculadora de desconto no Pix.

O que a NewPag não faz hoje

• Cartão: a NewPag trabalha com Pix. Se parte dos alunos paga no crédito, você vai precisar de outra solução para eles.
• Recorrência automática: não há débito mensal nem Pix Automático. A cobrança é enviada a cada ciclo.
• Controle de acesso: a NewPag não libera catraca nem agenda aula. Ela recebe o pagamento; o controle de frequência continua no seu sistema.

Saldo e saque

O valor líquido de cada pagamento entra no saldo quando o Pix é confirmado. As taxas da sua conta ficam na tela Taxas. O saque sai por Pix para a chave cadastrada, com verificação em duas etapas. As regras estão em prazos e saques.

Como começar

Crie a conta em app.newpag.app/cadastro, envie os documentos pedidos no painel e aguarde a aprovação. Depois, cadastre a chave Pix de saque, crie os planos em Produtos ou os links dos alunos e envie a primeira cobrança.

Conteúdo informativo, atualizado em 25/10/2026. Não substitui orientação jurídica.